BIURO RADY
zapewnia obsługę administracyjną
Rady Powiatu i stałych Komisji Rady.

I piętro pok. nr 1.07

biurorady@powiat-gniezno.pl

tel./fax.   061 424 07 04

Dyrektor - Monika Wróbel - monika.wrobel@powiat-gniezno.pl

Podinspektor - Edyta Rojewska - Homme - edyta.rojewska-homme@powiat-gniezno.pl

Podinspektor - Mateusz Czornak - mateusz.czornak@powiat-gniezno.pl

Do podstawowych zadań Biura Rady należy:

1.      techniczno-organizacyjna obsługa posiedzeń sesji i komisji Rady,

2.      pomoc w zakresie formalno-prawnym Przewodniczącemu Rady,

3.      sporządzanie protokołów z obrad sesji Rady Powiatu i posiedzeń komisji,

4.      prowadzenie „spraw sesyjnych w toku”, tj. zbioru projektów będących w toku postępowania legislacyjnego;

5.      gromadzenie i przesyłanie radnym materiałów niezbędnych dla pracy Rady
i Komisji,

6.      prowadzenie rejestrów:

a)      uchwał Rady Powiatu,

b)      wniosków  i opinii Komisji Rady Powiatu,

c)       interpelacji i wniosków radnych,

d)      klubów radnych,

e)      rozpatrywanie skarg i wniosków,

f)       delegacji służbowych radnych,

g)      Godła Promocyjnego Rady Powiatu Gnieźnieńskiego.

7.      przekazywanie do realizacji dyrektorom wydziałów i jednostkom organizacyjnym odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji, zapytań wniosków  i interpelacji radnych adresatom oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,

8.      przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,

9.      przekazywanie uchwał Rady stanowiących prawo miejscowe do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego,

10.  udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,

11.  planowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych oraz szkoleń radnych,

12.  przyjmowanie mieszkańców z ich problemami w czasie nieobecności w Biurze Przewodniczącego Rady,

13.  prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczenia „Godło Promocyjne  Rady Powiatu Gnieźnieńskiego”,

14.  planowanie i organizowanie dyżurów i spotkań radnych z wyborcami,

15.  wprowadzanie informacji do serwisu informacyjnego i ich aktualizowanie,

16.  udostępnianie do publicznego wglądu dokumentów znajdujących się w obszarze działania Biura Rady.

Zasady dostępu i korzystania przez obywateli

z dokumentów Rady Powiatu i stałych Komisji Rady.

a)   protokoły z sesji,

b)   protokoły z posiedzeń komisji Rady,

c)    uchwały Rady i ich rejestry,

d)   wnioski i opinie komisji Rady,

e)   interpelacje i wnioski radnych.